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Services de planification de Tourisme Ottawa

Connaissez-vous tous les services qu’offre Tourisme Ottawa pour les congrès?
Tourisme Ottawa représente plus de 350 membres de la communauté du tourisme d’accueil. C’est une source unique qui, en vous mettant en contact avec tous ses membres, vous permet de consacrer plus de temps à d’autres choses!!

Voici les services que nous pouvons vous offrir avant que vous fassiez d’Ottawa
le lieu de votre congrès :

• Défrichement du terrain – Les gérants des ventes et des services de Tourisme Ottawa se feront un plaisir de demander à nos membres, en votre nom, des propositions répondant aux besoins de votre congrès.
• Soumission de candidature – Nous préparerons une soumission sur mesure qui comprendra des renseignements généraux sur la ville et le Canada, les propositions des hôtels et des lieux de réunion ainsi que des informations sur d’autres fournisseurs de la communauté locale.
• Inspection des lieux – Si vous songez sérieusement à organiser votre congrès à Ottawa, nous serons heureux de planifier une inspection des lieux d’hébergement et de réunion pour vous familiariser avec cette ville magnifique.
• Présentation de la soumission – Les gérants des ventes de Tourisme Ottawa peuvent présenter notre soumission à votre comité de sélection ou à vos délégués, selon l’incidence économique de votre réunion.

Une fois que vous aurez choisi Ottawa :

• Promotion de la participation – Nous mettrons à votre disposition un présentoir d’arrière-plan, une bande vidéo, des épinglettes du Parlement, des brochures publicitaires et des lettres d’invitation du maire à emporter à la conférence précédente pour promouvoir votre réunion à Ottawa. Les gérants des ventes de Tourisme Ottawa peuvent y assister, selon l’incidence économique de votre réunion.
• Brochures publicitaires – Notre brochure pittoresque remplie de photos est une brochure parfaite à joindre aux documents d’inscription.
• Images et photographies – Nous pouvons également vous fournir une galerie complète de photographies d’images à utiliser dans les articles publicitaires de votre bulletin précédant le congrès.
• Calendrier des événements – Vous pouvez imprimer le Calendrier des événements pour l’année, qui se trouve sur notre site et qui indique « ce qui a lieu à Ottawa pendant votre séjour », pour l’utiliser dans vos envois ou le programme.

Pour améliorer votre conférence :

• Comptoir de renseignements – Nous pouvons vous fournir des bénévoles et des brochures pour les principales heures d’inscription. (Selon la disponibilité.)
• Lettres de bienvenue – Tourisme Ottawa peut vous transmettre une lettre du maire pour vos délégués.
• Idées d’activités sociales – C'est notre plaisir de vous suggérer différentes activités agréables pour vos délégués pendant leur séjour à Ottawa.
• Articles à vendre – Vous pouvez obtenir des épinglettes, des affiches et des cartes postales pour des frais de service modiques.